1,7 miljardin euron EU-koronatuet Suomelle olivat vaarassa
Valtiokonttorin ripeä toiminta ja Compilen asiantuntemus varmistivat järjestelmän onnistuneen toteutuksen
Vuonna 2020 Euroopan unioni myönsi Suomelle 1,7 miljardin euron suuruisen EU:n elpymis– ja palautumistukivälineen, joka oli tarkoitettu muun muassa julkisen sektorin ja yritysten tukemiseen poikkeuksellisessa tilanteessa. Tuensaannin ehtona oli kuitenkin tarkasti määritelty raportointivelvoite, jonka toteuttamisesta vastasi Valtiokonttori.
Projektin haaste: Ratkaisun suunnittelu ja käyttöönotto oli tehtävä tiukassa aikataulussa
Raportointivelvoite edellytti ratkaisua, joka kykenisi kokoamaan ja jäsentämään tuhansista tukikohteista saatavan tiedon EU:n edellyttämään muotoon. Ratkaisun suunnittelu ja käyttöönotto oli tehtävä tiukassa aikataulussa, sillä EU:lle suoritettavan raportoinnin aikataulut oli määritelty etukäteen. Tietoa tuottivat useat toimijat ja hankkeessa oli ratkaistava heidän erilaiset tarpeet tietojen tuottamiselle.
Ensimmäiset raportit Valtiokonttori koosti vuoden 2021 loppupuolella ja vuoden 2022 alussa manuaalisesti. Samaan aikaan Valtiokonttorissa käynnistettiin raportointiratkaisun suunnittelu ja kehitystyö. Raportointiratkaisu saatiin käyttöön loppukesästä 2022, ja pian sen kautta suoritettiinkin ensimmäiset raportoinnit EU:lle.
Yksi lisähaaste hankkeessa oli se, että raportointiratkaisun kehittäminen kuului itse tuen piiriin. Mikäli ratkaisu ei olisi valmistunut ajallaan, olisi tukipotti voinut vaarantua.
Keskeiset haasteet:
🔹 Tiukka aikataulu: EU:lle toimitettavan raportoinnin aikataulut oli määritelty etukäteen, ja ratkaisu piti saada toimintaan nopeasti.
🔹 Vaihtelevat tiedonkeruukäytännöt: Eri toimijoiden tiedot oli yhtenäistettävä EU:n raportointimuotoon.
🔹 Monialaisuus ja yhteensovittaminen: Projekti vaati laaja-alaista arkkitehtuuriosaamista sekä teknisten, organisatoristen ja hallinnollisten näkökulmien yhdistämistä.
Juteltaisiinko lisää teidän tarpeista?Ratkaisu: laaja-alainen arkkitehtuuriosaaminen sekä kyky yhdistää teknologiset, organisatoriset ja hallinnolliset näkökulmat.
Kokonaisuuden kehitystyöhön tarvittiin laaja-alainen arkkitehtuuriosaaminen sekä kyky yhdistää teknologiset, organisatoriset ja hallinnolliset näkökulmat. Näihin tarpeisiin Valtiokonttori otti mukaan ohjelmistoarkkitehti Harrin Compilesta.
”Hankkeessa ei ollut kyse pelkästään teknisten järjestelmien toteuttamisesta, vaan siinä luotiin yhteiset käytännöt ja pelisäännöt lukuisten raportointiin osallistuvien tahojen välille.”
Harri – Compilen ohjelmistoarkkitehti
Tulokset: Aikataulupaineista huolimatta projekti eteni tehokkaasti
Harrilla oli projektissa monipuolinen rooli.
”Pääsin esimerkiksi määrittelemään tietomalleja ja palveluprosseja, suunnittelemaan integraatioratkaisuja ja tukemaan niiden käyttöönottoja, ohjaamaan teknisten järjestelmien toteutusta sekä toteuttamaan operatiivisia raportointi ratkaisuja.”
Harri – Compilen ohjelmistoarkkitehti
Aikataulupaineista huolimatta projekti eteni tehokkaasti. Ratkaisujen kehittämisessä korostui ketteryys ja käytännönläheisyys.
”Työskentelytapa muistutti start-up-projektia: päätöksiä tehtiin nopeasti ja toimintaa ohjasi käytännöllisyys. Tärkeintä oli saada kokonaisuus toimimaan ajoissa ja riittävän hyvin.”
Harri – Compile ohjelmistoarkkitehti
Raportointiratkaisun kehitystyö käynnistyi alkuvuodesta 2022 ja saatiin käyttöön loppukesästä, reilut puoli vuotta myöhemmin – pian sen jälkeen, kun raportointia ohjaavat kansalliset lakimuutokset tulivat voimaan heinäkuussa. Ensimmäinen versio sisälsi oleellisimmat toiminnot, ja vuoden 2023 syksyyn mennessä ratkaisua oli laajennettu kattamaan kaikki EU:n edellyttämät tietosisällöt.
Laajennukset toteutettiin EU:n raportointiaikataulujen mukaisesti, eli ominaisuudet vietiin tuotantoon siinä järjestyksessä kuin niille oli tarvetta ennalta määrätyn syklin mukaan. Ensimmäinen maksuerä saatiin maksuun vuoden 2023 lopulla ja ratkaisun aktiivinen kehitystyö päättyi samoihin aikoihin.
Sen jälkeen kokonaisuuteen on tehty vain rajattuja pienmuutoksia. Ratkaisua operoidaan näillä näkymin vuoteen 2027 asti, ja viimeinen maksuerä tapahtuu vuoden 2026 loppupuolella.
Harri pitää projektia poikkeuksellisena onnistumisena
”On harvinaista saada laaja ja kriittinen ratkaisu käyttöön näin nopealla aikataululla. Tämä oli hieno yhteisponnistus.”
Harri – Compilen ohjelmistoarkkitehti
Myös Valtiokonttorin edustaja kiittää Harrin panosta:
”Harri ei ollut vain arkkitehti – hän toimi siltana eri tahojen välillä ja auttoi sovittamaan näkökulmia yhteen. Ilman hänen työpanostaan ratkaisua ei olisi saatu ajoissa valmiiksi.”
Konsultointivarttia vailla?
Me Compilella haluamme olla paikalla silloin, kun tarpeet uusista julkishallinnon projekteista vasta alkavat olla mielessä, mutta myös silloin, kun projekteja on saatettu jo aloittaa ja tarvitaan lisäosaamista.
Jutellaan ihmeessä lisää teidän tarpeista!
