Tietosuojaseloste
Compile Oy kunnioittaa yksityisyyden suojaa ja käsittelemiensä henkilötietojen yksityisyyttä. Tässä selosteessa kuvataan Compile Oy:n henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterin käyttötarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuusperusteita ovat muun muassa:
- Lakisääteiset velvoitteet
- Sopimus tai suostumus
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Sopimusvelvoitteiden täyttäminen
- Esimerkiksi asiakkuuden hoito, laskutus ja sovitut palvelut ja velvoitteet
- Rekrytointiin liittyvä toiminta, viestintä, sekä prosessin käsittely
- Markkinointi nykyisille ja tuleville kohderyhmille
Oikeutetuksi eduksi luetaan mm. tilanteet, joissa kohderyhmä (asiakas tai työnhakija) on yhteydessä ja aloitamme yhteistyön ( esimerkiksi tarjouksen teko, sopimuksen luonti, rekrytointiprosessi). Rekisteriin voidaan oikeutetun edun turvin lisätä myös tahoja, jotka rekisterinpitäjän harkitun päätöksen perusteella ovat kiinnostuneita tarjoamastamme.
Säilytettävä tieto ja säilytysaika
Asiakkaamme
- Nimi, sähköposti, puhelinnumero
- Yrityksen yhteystiedot, sekä asiakkaan asema
- Asiakassuhteen tila ja sopimustilanne
- Uutiskirjeen tilauksen status
- Henkilötietoja käsitellään sopimussuhteen ajan ja ne säilytetään sopimusten päättymisen jälkeen valitusten tai korjauspyyntöjen käsittelemiseksi. Emme säilytä tai kerää asiakkaista kuitenkaan henkilöhistoriaa, vaan käsittelyn kohteena on vain ajantasaiset tiedot asiakkaan henkilöstöstä poislukien sellaiset tilaajatiedot, jotka ovat merkityksellisiä esimerkiksi siksi, että henkilö on tehnyt tilauksen tai sopimuksen kanssamme
Työnhakijat
- Nimi, yhteystiedot
- CV, työhakemus ja muut työnhakijan prosessissa luovuttamat lisätiedot
- Työnhakijan kanssa käyty viestintä
- Prosessin kulku, lopputulos ja tähän liittyvä tiedonvaihto
- Tiedot tallennetaan neljäksi vuodeksi eteenpäin, siitä hetkestä lukien, jolloin hakijan kanssa on viimeksi oltu yhteydessä
Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot poistetaan järjestelmistä säännöllisesti.
Keräämme tiedot pääosin aina suoraan rekisteröidyltä itseltään tai niitä kertyy meille asiakassuhteen aikana. Niiden luovuttaja voi olla myös organisaatio, jota rekisteröity edustaa.
Kolmansilta osapuolilta voimme kerätä tietoja esimerkiksi asiakkaan luottokelpoisuuden varmistamiseksi (Suomen Asiakastieto) tai nimenkirjoitusoikeuden varmistamiseksi (kaupparekisteri).
Tietojen käsittely
Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille, ellei palveluiden tuottamiseksi tai lainsäädännössä sitä vaadita.
Kaikki henkilötietoja sisältävä data ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat EU:n sisäpuolella.
Verkkosivustovierailijat
Verkkosivuilla vierailijoista kerätyt henkilötiedot ovat seuraavia:
- IP-osoite (verkko-osoitteesi). Tästä pystymme päättelemään mm.
- Organisaation nimi, jonka verkkoa käytät, maa, kaupunki tai alue, jolta yhteytesi muodostat
- Laitteellesi asetettu eväste, joka muodostaa sinusta yksilöllisen tunnisteen esimerkiksi laitteesi ja selaimesi tietojen perusteella
- Jos olet sallinut selaimen yksityisyysasetuksissa seurannan, saamme tietoomme myös sivun, jolta saavut sivuillemme, laitteesi mallin, käytätkö internetselainta, mobiililaitetta vai sovellusta, selaimen version, sivuille tuloajan ja selailun kesto sekä näytön tarkkuuden ja käyttöjärjestelmäsi
Sinusta luotuun tunnisteeseen voimme liittää sivuilla katselemasi mediasisällön, klikatut tai näytetyt mainokset, sivustoille tallentamasi ja lähettämäsi tiedot, hakulausekkeet, sivuston käyttötavan ja esimerkiksi klikkaamasi linkit.
Evästeet ja tietojen säilytysaika
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka auttaa internetsivujen ylläpitäjää tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja yhdistelemään tietoja. Tämän tiedon avulla pystymme seuraamaan, miten sivuja käytetään ja esimerkiksi parantamaan sivujemme sisältöä yksittäisten käyttäjien käytön mukaan.
Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme heidän yksilöityjen tarpeidensa mukaisia tietoja ja palveluita. Kunnioitamme asiakkaidemme yksityisyyttä, keräämme tietoja vain omaan käyttöön.
Google Analytics
Analytics on työväline, jolla ensisijaisesti seurataan sivujemme käyttöä. Montako kertaa vierailija käy sivuillamme, miten kauan viipyy, millä osoitteella sivuille saavutaan, selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot, ruudun resoluutio ja tiettyjen ohjelmistojen tuki. Myös verkkotietoja kerätään, kuten verkko-osoite, josta vierailu tehdään ja verkon maantieteellinen sijainti.
Analytics kerää myös seuraavia tietoja: Linkit, joilla sivuilta poistutaan muualle, lomakkeiden täytön virheet, videoiden katselu, miten pitkälle sivuja lukee ja miten vierailija käyttää sivuston toiminnallisuuksia.
Leadfeeder
Leadfeeder on työväline, jolla seurataan sivujemme käyttöä ja mistä sivuillamme vieraillaan.
Google reCAPTCHA
Työkalua käytetään lomakkeiden lähettämisen yhteydessä sen varmistamiseksi, että lähettäjä ei ole robotti, vaan oikea ihminen
LinkedIn Compile Oy:n profiilissa voimme seurata LinkedIn vierailijoita. Vierailijoista nähtävät tiedot ovat kävijän LinkedIn palvelulle antamat näkymätiedot, joissa voi olla mm. nimi, yritys, yhteystiedot.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on Suomen lain takaamat oikeudet henkilötietoihisi liittyen.
Epäasianmukainen tai lainvastainen käsittely tulee ilmoitetaan meille viipymättä. Näin voimme reagoida tilanteeseen sen vaatimilla toimilla.
Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tutustua hallussamme oleviin rekisteröityyn liitettäviin tietoihin. Oikeutta tutustua omiin tietoihin voidaan kuitenkin joutua rajoittamaan lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan vuoksi. Myös yritysten väliset salassapitovelvoitteet tai liikesalaisuudet voivat rajoittaa tätä oikeutta.
Voimme periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun pyynnön toteuttamisesta. Jos pyyntö on kohtuuton, voimme myös kieltäytyä pyynnöstä.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Väärien ja vanhentuneiden tietojen korjaaminen pyritään tekemään aina, kun sellaisia havaitaan.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Tietojen poistaminen voidaan tehdä esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
- Rekisteröity peruuttaa suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta perustetta
- Rekisteröity vastustaa tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole muuta perustetta
- Tietojen käsittely on lainvastaista
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, milloin tahansa. Suostumuksen voi peruttaa muuttamalla selaimen yksityisyysasetuksia siten, että emme saa kerättyä enää selaimestasi tietoja.
Tarvittaessa lisätietoja tietosuojasta löytyy osoitteesta www.tietosuoja.fi
Rekisterin pitäjän yhteystiedot
Compile Oy
Valimotie 21
00380 Helsinki
Sähköposti: info@compile.fi
Y-tunnus: 2544339-3